Политика за защита на личните данни

на уебсайт
www.imotvai.bg

Тази информация се отнася до Вас, ако след като сте попълнили формуляра на Интернет сайта сте станали клиент, страна по договор при сделка с недвижим имот или друга услуга с „ИКИ БГ“ ЕООД или представител (лице за контакт, законен представител, пълномощник) на юридическо лице – клиент на „ИКИ БГ“ ЕООД.

Администратор: „ИКИ БГ“ ЕООД, с ЕИК 200898764, със седалище и адрес на управление град Варна, улица Велико Христов № 47, ет. 6, ап. 17.

Какво представляват личните данни: Личните данни са всякакъв вид информация, която пряко или косвено Ви идентифицира или може да Ви идентифицира като физическо лице, като косвено означава тогава когато бъде комбинирана с друга информация като например Вашето име, пощенски адрес, адрес на електронна поща (e-mail), телефонен номер и др. под.

С оглед изпълнение на нашите задължения, ние ще обработваме следните Ваши категории лични данни: имена, ЕГН, телефон и/или имейл за контакт, физическа идентичност (ако сте посещавали офис с видеонаблюдение); семейно положение, качеството родител/ настойник/ попечител на малолетни или непълнолетни лица (ако е свързано с определяне на кръга собственици), данни за имота и Вашата връзка с него (собственик, съсобственик, друг) и данни във връзка с мерките за изпиране на пари (ако такива мерки се прилагат за сделката) – данни за лична карта, постоянен адрес, професионална дейност, гражданство, взаимоотношения с банки във високорискови държави, данни за произход на средствата, качеството „видна политическа личност“ и други посочени от закона като данни от значение за мерките за изпиране на пари.

Изброените категории лични данни са само такива, които Вие ни предоставяте. Ние няма да искаме други лични данни от Вас освен тези, необходими за изпълнение на нашите задължения за изготвяне на оферта и за изпълнение на услугите по ваучера.

От нас може да се изисква да обработваме и съхраняваме лични данни на законови основания и за постигане на нормативно съответствие като например за предотвратяване, установяване или разследване на престъпление, предотвратяване на загуба, измама или друг вид финансови злоупотреби.

Цел и начин на обработка: за да Ви предоставим услугите си, да ги усъвършенстваме, развиваме, обогатяваме или да разработваме нови услуги; за изпълнения на функция или действия във връзка с посредничество при сделки с недвижими имоти, за осъществяване на контакт, за отчетност на направените огледи, за реализиране на услугата, когато имота, от който се интересува клиентът е в друго населено място и е необходимо локално съдействие, за да предотвратим, установим, разследваме измами, пробиви в сигурността и нарушения на нашите политики или друго незаконосъобразно поведение, за изпълнение на нормативни задължения във връзка с финансите, счетоводството или мерките срещу изпирането на пари, за да преценим продаваемостта и позиционирането на недвижим имот, за да предотвратим заобикаляне на посредническото възнаграждение, за да управляваме вътрешните си процеси, включително създаването на електронен клиентски файл, планиране на заетостта, отчитане на дейностите, обучение и развитие, за целите на вътрешния контрол за съответствие, за да потърсим Вашето мнение във връзка с нашите услуги или да Ви информираме за тях, да Ви предоставим актуални условия, да проследяваме резултатите от нашите кампании, да следим и подобряваме физическата и информационна сигурност, за да реализираме нашия маркетинг и да осъществяваме директен маркетинг по телефон, имейл, SMS.

Не събираме и не обработваме повече или други видове лични данни отколкото са ни необходими за изпълнение на така посочената цел.

Ще използваме личните данни само така, както е посочено в настоящата политика, освен ако не сте ни дали Ваше изрично съгласие за друг вид употреба на личните Ви данни.

Основание: Вашите данни се използват за различни бизнес цели или процеси и на база няколко основания за обработване – за да изпълняваме сключения договор, за да изпълним наше нормативно задължение, за да реализираме законните си интереси.

Споделяне на лични данни с трети лица: Ще разкриваме Вашите лични данни само за целите и само на тези трети страни, които са посочени по-долу – освен ако не сме получили от Вас допълнително съгласие за предаване на лични данни към други категории трети страни, дадено другаде, като например чрез декларация съгласие за специфична цел. Ние ще предприемем подходящи мерки за да гарантираме, че Вашите лични данни се обработват, защитават и прехвърлят в съответствие с приложимото законодателство.

Агенции за недвижими имоти от партньорската мрежа на администратора: Когато е необходимо, за изпълнение целите на ваучера ще споделяме или даваме достъп до подобна информация на съответната агенция за недвижими имоти само доколкото е необходимо за съответните цели. Тази информация не може да се използва от тях за никакви други цели, и по-конкретно нито за техни цели, нито за цели на трети страни. Агенциите за недвижими имоти са задължени по договор с нас да спазват поверителността на Вашите лични данни.

Преобразуване на търговско дружество и изкупуване на дялове: Във връзка с преобразуване, преструктуриране, сливане, продажба или друг вид прехвърляне на активи, ние ще прехвърляме информация, включително лични данни, в разумен мащаб към приобретателя на тези дялове или активи, и така както е необходимо за Прехвърлянето на собствеността, при условие, че получаващата страна се съгласи да се отнася към Вашите лични данни по начин, който съответства на приложимото законодателство за защита на личните данни.

Публични органи: Ще разкриваме Вашите лични данни на публични органи, когато това се изисква по закон. Така например, ние ще уважим молбите на съдилища, административни и други публични държавни или общински органи, които може да включват и подобни органи на държавна или общинска власт.

Не предаваме Вашите лични данни, нито каквато и да било информация, която може да Ви касае, извън територията на Република България.

Приложение: Настоящата Политика за защита на личните данни се прилага и при ползването от Ваша страна на нашия уебсайт със следните механики и характеристики, свързани със защитата на лични данни.

„Бисквитки“: Нашият Уебсайт използва „бисквитки“ и други технологии за подобряване на работата на потребителя и функционирането на Уебсайта, удобството за ползване и сигурността, както и за целите на проучвания, свързани с рекламна ефективност. Моля, вижте нашата политика за използване на бисквитките за повече подробности.

Уебсайтове на трети страни: За удобство на нашите посетители, този портал съдържа връзки към различни уебсайтове, които не са свързани, контролирани или управлявани от нас. Политиките и процедурите, които описваме тук, не се прилагат за тези уебсайтове. Не носим отговорност за сигурността или защитата на никакви данни, събрани от тези трети страни. Съветваме Ви да се свържете директно с тези уебсайтове за информация относно техните политики за защита на данни.

Права: Като субект на данни Вие имате специфични законови права, свързани с личните данни, които събираме от Вас. Това се отнася за всички дейности по обработване, които ние извършваме и предприемаме с Вашите лични данни и които са изброени по-горе. Ние уважаваме вашите индивидуални права и ще отговорим на Вашите въпроси по адекватен начин.

Общият регламент относно защитата на данните предвижда следните права на физическите лица във връзка с обработване на личните Ви данни:

право на достъп до личните данни, свързани с Вас, конто се обработват от администратора;
право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълненена първоначална цел, за която са били събрани, и други);
право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
право на възражение по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.

Произтичащите от Общия регламент относно защитата на данните права може да упражните с писмено или електронно заявление до администратора на лични данни. В заявлението следва да посочите име, адрес и други данни за идентифицирането Ви като субект на данните, да опишете в какво се изразява Вашето искане, предпочитаната от Вас форма за комуникация и действия по Вашето искане. Необходимо е да подпишете Вашето искане, да отразите датата на подаване и адреса за кореспонденция с Вас.

Право на жалба: Ако считате, че Вашите права по Общия регламент относно защитата на данните са нарушени, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни или до съда.

Автоматично вземане на решение: Ще Ви информираме отделно в случай, че Вашите данни бъдат обект на така нареченото автоматизирано вземане на решения или ако се наложи да поискаме Вашето изрично съгласие да обработваме (конкретни категории) данни.

Срок на съхранение: В общия случай ще съхраняваме личните данни, които сте ни предоставили за целите на ваучера, докато са ни необходими за изпълнение на същия, както и в по-дълъг срок, доколкото това се изисква от приложимите нормативни актове, регулиращи изискванията за водене на счетоводство и контрол на паричните потоци на дружеството.

Сигурност: Ние се отнасяме сериозно към сигурността на Вашите лични данни. Прилагаме подходящото ниво на защита и за тази цел сме разработили разумни физически, електронни и технически процедури, за да пазим данните, които събираме, от случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, непозволено разкриване или достъп до предадени, съхранявани или обработвани по друг начин лични данни. Достъп до Вашите лични данни се разрешава единствено на тези служители, доставчици на услуги или свързани с нас лица на принципа на необходимост от информация за служебни цели или които се нуждаят от нея за изпълнение на своите служебни задължения. В случай на изтичане на данни, съдържащи лични данни, ние ще следваме всички приложими норми за уведомяване в подобни случаи.

Промяна на политиката: Запазваме си правото да променяме нашите практики за защита на данните и да обновяваме и изменяме настоящата политика по всяко време. По тази причина Ви приканваме редовно да правите справки с политиката. Настоящата политика за защита на данните е актуална към датата на „последна редакция“, която е посочена най-отгоре на тази страница.

Контакт с администратора: За пълната информация, касаеща обработването на лични данни и детайли относно Вашите права, моля свържете се с администратора на уебсайта и собственика на страница „Контакти“

Използвани настоящия уебсайт, Вие заявявате, че сте запознати с уведомлението и го приемате.